KVKK Metni

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA HASTA AYDINLATMA METNİ

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ (KÜLTÜR MAHALLESİ CUMHURİYET BULVARI NO: 144 35210 ALSANCAK / İZMİR , KORDON Vergi Dairesi, 3090049165 numaralı vergi mükellefi) veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilmektedir.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; Veri sorumlusu DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak aşağıdaki kapsam içinde işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK’ nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden tarafından aşağıda belirtilen şekiller ve hukuki sebeplerle toplanabilmektedir.

Veri Toplama Metotları:

OLARAK (DOKUMAN VB.)
TABANI
/ KİLİTLİ ÇELİK DOLAP
VERİ KAYIT SİSTEMLERİ
(PROBEL)

Hukuki Sebepler:

SAYILI SAĞLIK HİZMETLERİ TEMEL KANUNU
SAYILI SAĞLIK BAKANLIĞI VE BAĞLI KURULUŞLARININ TEŞKİLAT VE GÖREVLERİ HAKKINDA KHK
SAYILI KANUN M.5/2-Ç (HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜK GEREĞİ ZORUNLU OLMASI)
SAYILI KANUN M.5/2-E (BİR HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN ZORUNLU OLMASI)
SAYILI KANUN M.5/2-F (MEŞRU MENFAAT GEREĞİ ZORUNLU OLMASI)
SAYILI KANUN M.6/3

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYOR VE NE KADAR SAKLIYORUZ?

Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK’nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve belirtilen sürelerde saklanabilmektedir.

Veri İşleme Amaçları:

DURUM YÖNETİMİ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
GÜVENLİĞİ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
/ ETİK FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
MEVZUATA UYGUN YÜRÜTÜLMESİ
VE MUHASEBE İŞLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
İŞLERİNİN TAKİBİ VE YÜRÜTÜLMESİ
DENETİM/ SORUŞTURMA / İSTİHBARAT FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ / DENETİMİ
/ HİZMET SATIN ALIM SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
VE ARŞİV FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
/ ŞİKAYETLERİN TAKİBİ
KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLARA BİLGİ VERİLMESİ
DURUMLARDA HASTA BİLGİSİNE HIZLI ULAŞIM
DURUMLARDA İHTİYAÇ OLAN SAĞLIK ÜRÜNLERİNİN ALINMASI AMACIYLA
KAYITLARININ OLUŞTURULMASI VE TAKİBİ
MASRAFLARININ TAHSİLATININ YAPILMASI AMACIYLA
TEDAVİ VE BAKIMIN İYİLEŞTİRİLMESİ
DOĞRU TEŞHİS VE ETKİN TEDAVİNİN UYGULANMASI
HİZMETİNİN DAHA İYİ PLANLANABİLMESİ
TEKRARINDAN KAÇINMA

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?

HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebiniz ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında, imha edilip edilmeyeceği, imha edilecekse hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Ancak, işlemin Veri Sorumlusu için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Veri Sorumlusu ‘nun internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:

Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e -posta ile
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
sitemizde yer alan ilgili kişi başvuru linkiyle

Başvurunuzu kolaylaştırabilmek adına, talep edeceğiniz başvuru formunu doldurarak, yukarıda sözü edilmiş olan seçeneklerden herhangi biri ile tarafımıza talebinizi iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre Veri Sorumlusu tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Veri Sorumlusunda kayıtlı olan e -posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Veri Sorumlusu olarak, kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ai t olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

İletişim Bilgileri: DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ

KEP Mail Adresi:

E- Mail Adresi: kvkkhastane@deu.edu.tr

Adres: KÜLTÜR MAHALLESİ CUMHURİYET BULVARI NO: 144 35210 ALSANCAK / İZMİR

Tarih: 23.05.2022